Detalles del cargo

Id de vacante: 30005825
Nombre del cargo: Gerente Administrativo
Código: 150
Grado: 08

Ejes temáticos

1. Administración de Inventarios.
2. Administración de bienes muebles e inmuebles.
3. Cuadro de Mando Integral (BSC).
4. Manejo del Presupuesto, contabilidad y tesorería.
5. Normatividad sobre gestión documental para el sector público
6. Normatividad del Sector Financiero y Finanzas.
7. Sistema Integral de Seguridad Social.
8. Metodología y normatividad vigente sobre la elaboración, formulación, evaluación y seguimiento de proyectos.
9. Sistemas, métodos y procedimientos de auditoría, de evaluación y de control de gestión y resultados.
10. Planeación estratégica.
11. Políticas públicas de Talento humano.
12. Gerencia Pública.
13. Contratación, Contabilidad
14. Gestión Documental

Disciplinas académicas

Derecho
Administraciones
Economía
Contaduría
Ciencia Política y Relaciones Internacionales
Ingenierías
Mercadeo
Urbanismo
Matemáticas
Estadística
Archivística
Ciencias de la Información y Documentación
Sistemas de Información
Bibliotecología
Arquitectura
Finanzas

Estudio y experiencia específica para el cargo

Título profesional y Título de Posgrado.
Registro, Inscripción, Tarjeta o Matricula Profesional en los casos reglamentados por ley.
Noventa y seis (96) meses de experiencia profesional relacionada.

Equivalencias

Para los diferentes cargos de trabajadores oficiales, se aplicarán los siguientes criterios de equivalencia, así:

I. Título de posgrado en la modalidad de Especialización por:

  • Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o
  • Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo cargo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o
  • Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo cargo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

II. Título de posgrado en la modalidad de Maestría por:
  • Tres (3) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o
  • Título de posgrado en la modalidad de especialización, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, más un (1) año de experiencia profesional relacionada y viceversa.

III. Título de posgrado en la modalidad de Doctorado por:
  • Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o
  • Título de posgrado en la modalidad de maestría, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, más un (1) año de experiencia profesional relacionada y viceversa o
  • Título de posgrado en la modalidad de especialización, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo, más dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa.

En la aplicación de equivalencia de experiencia profesional relacionada por estudios, éstos deberán ser afines con las funciones del cargo.

En ningún caso puede hacerse uso simultáneo de lo acreditado para cumplir el requisito mínimo para el cargo y a su vez para aplicar una equivalencia. Así mismo, para acreditar el cumplimiento de los requisitos mínimos para el cargo sólo podrá aplicar un criterio de equivalencia de los señalados anteriormente.

Funciones específicas

  1. Formular y proponer para aprobación del Vicepresidente de Gestión Corporativa, políticas en los asuntos de su competencias.
  2. Formular políticas y procesos para la ejecución y control del presupuesto establecido para la Empresa.
  3. Dirigir la gestión de las solicitudes de modificaciones presupuestales y de compromisos con plazos superiores a un año.
  4. Formular las políticas en materia de aseguramiento de los recursos necesarios para la prestación del servicio en la compañía.
  5. Supervisar y controlar la elaboración de los informes presupuestales y estados financieros de la compañía.
  6. Formular las políticas y procesos en materia contable y de tesorería que se deben ejecutar en la Empresa.
  7. Hacer cumplir las normas aplicables a la Empresa en materia de presupuesto, contabilidad y tesorería.
  8. Definir, en coordinación con la Vicepresidencia, los procedimientos para administrar las cajas menores de la Empresa y aprobar su creación cuando se requieran.
  9. Dirigir la elaboración, modificación y seguimiento del flujo mensual de Caja y las proyecciones financieras de corto plazo, de la Empresa y de los fondos a su cargo.
  10. Definir las estrategias, mecanismos, procesos e instructivos que garantizan el registro y control de las operaciones de pago de la Empresa y de los fondos administrados, así como ejercer su supervisión.
  11. Formular las políticas y directrices del sistema de gestión documental de la Empresa de conformidad con las normas que regulen la materia.
  12. Controlar y supervisar la elaboración del inventario y de las tablas de retención documental para aprobación de las instancias pertinentes.
  13. Dirigir y controlar las labores de servicios generales y velar por la atención de las solicitudes de servicios.
  14. Formular las políticas internas de seguridad de las instalaciones de la Empresa, y controlar su ejecución.
  15. Presentar, para aprobación de la Vicepresidencia, las normas y políticas que permitan planear, administrar y mantener los bienes muebles e inmuebles de la Empresa, así como los servicios requeridos para el cumplimiento de la misión de la Empresa.
  16. Controlar y supervisar la organización y funcionamiento de los servicios de apoyo administrativo y logística de la Empresa.
  17. Organizar y dirigir la administración y actualización del inventario de activos fijos, su contabilización y el control de bienes muebles e inmuebles y del parque automotor.
  18. Presentar, a consideración de la Vicepresidencia, las políticas y lineamientos para la administración de bienes recibidos en dación de pago.
  19. Controlar y supervisar la adecuación de espacios óptimos para la prestación del servicio de la compañía, acorde con las necesidades.
  20. Hacer seguimiento y control a los diferentes procesos contractuales adelantados por la Dirección Contractual, conforme a lo dispuesto en el manual de contratación y demás normatividad aplicable.
  21. Someter a consideración y aprobación del Vicepresidente de Gestión Corporativa el plan de compras de la Empresa.
  22. Supervisar y controlar las actividades relacionadas con la gestión de viáticos y comisiones al interior del país.

Información Adicional

Rango salarial: $ 17.027.481 - $ 25.000.000 No integrales
Ubicación del cargo: BOGOTÁ, D.C. - BOGOTÁ, D. C.
Cantidad de vacantes: 1

Documentos requeridos

(Archivos PDF con tamaño máximo de 1 MB)

  • Documento de identidad
  • Hoja de vida personal
  • Acta de Grado (de cada uno de los estudios formales)
  • Diplomas (de cada uno de los estudios formales)
  • Certificación de terminación y aprobación de estudios (en caso de no tener diploma de grado o acta del mismo)
  • Certificados de educación para el trabajo y el desarrollo humano (certificados de diplomados, cursos o talleres relacionados con el cargo)
  • Certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios (para contadores)
  • Certificado de antecedentes disciplinarios (para abogados)
  • Tarjeta profesional (para las disciplinas que aplica)
  • Certificados de experiencia laboral (debe tener Nombre de la entidad, Tiempo servido, Cargo, funciones, dirección y teléfonos de la entidad. En caso de ser independiente debe traer un certificado notariado en donde exponga las funciones, o trabajo realizado, empresa y tiempo laborado, o contrato)
  • Certificados de experiencia Profesional Docente
  • Trabajo de investigación u obra publicada

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